Manual do Cliente

O esforço de nossa equipe é facilitar a administração da sua empresa.

Somos certificados pela ISO 9001:2015, o que garante a padronização internacional na contabilidade de sua empresa.

Pensando em facilitar a nossa comunicação com você cliente elaboramos o MANUAL DO CLIENTE.


CONSTITUIÇÃO E DISSOLUÇÃO DE EMPRESAS – ABERTURA/ALTERAÇÃO/ENCERRAMENTO

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS:

· 03 Cópias RG e CPF ou CNH Autenticados;

· 03 Cópias Certidão de Nascimento / Casamento / Divorcio Autenticados;

· Copia Simples do Comprovante Endereço dos Sócios da Empresa;

· Sugestão de 3 (três) nomes;

· Carnê IPTU / Cadastro Municipal do Imóvel.

LICITAÇÕES

O QUE É NECESSÁRIO PARA PARTICIPAR DO PROCESSO DE LICITAÇÕES:

· Estar em dia com os pagamentos de impostos, taxas e contribuições (INSS, FGTS, Federal, Estadual, Municipal) para emissão das certidões;

· Solicitar ao escritório de Contabilidade a Licitação com 5 (cinco) dias úteis de antecedência, juntamente com os seguintes documentos:

§ Edital de Licitação juntamente com a Proposta de Preços;

§ Certidão de Falência e Concordata e Certidão da Junta Comercial (Se necessário).

CADASTRO DE FORNECEDORES/BANCÁRIOS

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS:

· Solicitação da documentação com 3 (três) dias úteis de antecedência:

· Estar em dia com os pagamentos de impostos, taxas e contribuições para emissão das certidões;

· Relatórios de Faturamento;

· Declaração Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF);

· Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ).

IMPOSTO DE RENDA

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS:

· Cópia da ultima Declaração de Renda Pessoa Física (IRPF); · Comprovante de rendimento anual; · Cópia de Documentos de Compra e Venda de Imóveis; · Cópia de Documentos de Compra e Venda de Veículos; · Comprovante de pagamento de INSS empregada Domestica; · Extratos Bancários Anuais; · Recibo / Notas Fiscais de despesas medicas; · Demais documentos, consultar.

ESCRITA FISCAL

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS:

· Notas Fiscais de Venda / Serviço;

· Conhecimento de Fretes Emitidos;

· Conhecimento de Fretes Pagos;

· Notas Fiscais de Compra / Serviço;

· Contas de Energia Elétrica e Telefone.

Todos os Documentos deverão estar em nome da Empresa

CONTABILIDADE

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS:

· Extratos Bancários / Contrato de Empréstimos;

· Guias de Impostos pagos;

· Duplicatas Pagas a Fornecedores / Recebidas de Clientes;

· Copia de Documentos de Compra e Venda de Imóveis e Veículos;

· Outras Despesas.

Todos os Documentos deverão estar em nome da Empresa

RECURSOS HUMANOS

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ADMISSÃO DE FUNCIONÁRIOS:

· Preenchimento do Formulário de Admissão; · Exame Médico Admissional; · Carteira de Trabalho – CTPS; · 01 Foto 3×4; · Cópia RG e CPF; · Cópia Título de Eleitor; · Cópia CNH; · Cópia Certidão de Nascimento; · Cópia Certidão de Casamento; · Cópia Certidão de Nascimento dos Filhos (Menores de 14 anos); · Cópia da Carteira de Reservista; · Exame toxicológico para função de Motorista.

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA FÉRIAS:

· Devem ser comunicadas ao empregado e ao escritório de contabilidade com 30 (trinta) dias de antecedência;

· As férias podem ser fatiadas em até três períodos, sendo que um deles não pode ser inferior a 15 dias corridos e os outros dois não podem ser de menos de cinco dias corridos, cada um;

· OBS: É de responsabilidade do empregador controlar os vencimentos das férias de seus empregados. O escritório contábil apenas emite os avisos e recibos.

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO:

· Carteira de Trabalho do Funcionário – CTPS;

· Exame Médico Demissional;

· P.P.P;

· Termo de Rescisão do Contrato;

· Ficha Registro do Empregado;

· Extrato do FGTS;

· Requerimento do Seguro Desemprego;

· Pagamento da GRRF;

· Exame toxicológico para função de Motorista;

· Com a nova lei trabalhista, as rescisões contratuais não precisarão mais ser homologadas nos sindicatos e podem ser feitas diretamente com os empregadores. Desta forma a rescisão contratual passara a ser homologada na empresa;

· OBS: É de responsabilidade do empregador informar o escritório de contabilidade nos prazos que prevê a legislação, para que o mesmo emita a documentação rescisória.

"OPÇÃO EM QUALIDADE"
ISO 9001:2015

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