O esforço de nossa equipe é facilitar a administração da sua empresa.
Somos certificados pela ISO 9001:2015, o que garante a padronização internacional na contabilidade de sua empresa.
Pensando em facilitar a nossa comunicação com você cliente elaboramos o MANUAL DO CLIENTE.
CONSTITUIÇÃO E DISSOLUÇÃO DE EMPRESAS – ABERTURA/ALTERAÇÃO/ENCERRAMENTO
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS:
· 03 Cópias RG e CPF ou CNH Autenticados;
· 03 Cópias Certidão de Nascimento / Casamento / Divorcio Autenticados;
· Copia Simples do Comprovante Endereço dos Sócios da Empresa;
· Sugestão de 3 (três) nomes;
· Carnê IPTU / Cadastro Municipal do Imóvel.
LICITAÇÕES
O QUE É NECESSÁRIO PARA PARTICIPAR DO PROCESSO DE LICITAÇÕES:
· Estar em dia com os pagamentos de impostos, taxas e contribuições (INSS, FGTS, Federal, Estadual, Municipal) para emissão das certidões;
· Solicitar ao escritório de Contabilidade a Licitação com 5 (cinco) dias úteis de antecedência, juntamente com os seguintes documentos:
§ Edital de Licitação juntamente com a Proposta de Preços;
§ Certidão de Falência e Concordata e Certidão da Junta Comercial (Se necessário).
CADASTRO DE FORNECEDORES/BANCÁRIOS
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS:
· Solicitação da documentação com 3 (três) dias úteis de antecedência:
· Estar em dia com os pagamentos de impostos, taxas e contribuições para emissão das certidões;
· Relatórios de Faturamento;
· Declaração Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF);
· Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ).
IMPOSTO DE RENDA
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS:
· Cópia da ultima Declaração de Renda Pessoa Física (IRPF); · Comprovante de rendimento anual; · Cópia de Documentos de Compra e Venda de Imóveis; · Cópia de Documentos de Compra e Venda de Veículos; · Comprovante de pagamento de INSS empregada Domestica; · Extratos Bancários Anuais; · Recibo / Notas Fiscais de despesas medicas; · Demais documentos, consultar.
ESCRITA FISCAL
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS:
· Notas Fiscais de Venda / Serviço;
· Conhecimento de Fretes Emitidos;
· Conhecimento de Fretes Pagos;
· Notas Fiscais de Compra / Serviço;
· Contas de Energia Elétrica e Telefone.
Todos os Documentos deverão estar em nome da Empresa
CONTABILIDADE
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS:
· Extratos Bancários / Contrato de Empréstimos;
· Guias de Impostos pagos;
· Duplicatas Pagas a Fornecedores / Recebidas de Clientes;
· Copia de Documentos de Compra e Venda de Imóveis e Veículos;
· Outras Despesas.
Todos os Documentos deverão estar em nome da Empresa
RECURSOS HUMANOS
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ADMISSÃO DE FUNCIONÁRIOS:
· Preenchimento do Formulário de Admissão; · Exame Médico Admissional; · Carteira de Trabalho – CTPS; · 01 Foto 3×4; · Cópia RG e CPF; · Cópia Título de Eleitor; · Cópia CNH; · Cópia Certidão de Nascimento; · Cópia Certidão de Casamento; · Cópia Certidão de Nascimento dos Filhos (Menores de 14 anos); · Cópia da Carteira de Reservista; · Exame toxicológico para função de Motorista.
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA FÉRIAS:
· Devem ser comunicadas ao empregado e ao escritório de contabilidade com 30 (trinta) dias de antecedência;
· As férias podem ser fatiadas em até três períodos, sendo que um deles não pode ser inferior a 15 dias corridos e os outros dois não podem ser de menos de cinco dias corridos, cada um;
· OBS: É de responsabilidade do empregador controlar os vencimentos das férias de seus empregados. O escritório contábil apenas emite os avisos e recibos.
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO:
· Carteira de Trabalho do Funcionário – CTPS;
· Exame Médico Demissional;
· P.P.P;
· Termo de Rescisão do Contrato;
· Ficha Registro do Empregado;
· Extrato do FGTS;
· Requerimento do Seguro Desemprego;
· Pagamento da GRRF;
· Exame toxicológico para função de Motorista;
· Com a nova lei trabalhista, as rescisões contratuais não precisarão mais ser homologadas nos sindicatos e podem ser feitas diretamente com os empregadores. Desta forma a rescisão contratual passara a ser homologada na empresa;
· OBS: É de responsabilidade do empregador informar o escritório de contabilidade nos prazos que prevê a legislação, para que o mesmo emita a documentação rescisória.
